A találkozó előtt már történtek megbeszélések és egyeztetések ezen szervezetek és a fiatalok között. Mind a szakemberek mint a fiatalok egyet értettek abban, hogy egy formális fórumra nem jönnének el a fiatalok, mivel egyre nehezebb őket aktiválni olyan dolgokra amik nem járnak élmény faktorral. Több terv született milyen keretek között rendezzük meg az eseményt és mivel lehetne aktiválni a fiatalokat.
